GRUPO FERREMATRIALES OLIMÁN
GERENTE DE SUCURSAL
Descripción del trabajo
RUTINARIAS:
Apertura y cierre de la sucursal.
Revisar los pedidos que están por entregar para coordinar al personal junto con el jefe de Almacén.
Verificar que los vehículos se carguen de acuerdo con los pedidos junto con el jefe de Almacén.
Verificar que el material que se recibe coincida con las órdenes de compra junto con el jefe de Almacén.
Auditoría de inventarios, estar al pendiente de los mínimos para que se solicite oportunamente el material.
Arqueo de caja.
Revisión de créditos vigentes.
Coordinar la labor de ventas de los equipos de ruta.
Revisar los gastos reales de los equipos de trabajo.
Optimizar el gasto de transporte, mantenimientos y viáticos.
Auditar manejo de materiales y equipos.
Seguimiento diario del personal a su cargo.
Informar de incidencias del personal.
Solucionar e informar de sucesos e imprevistos.
Revisar semanalmente las erogaciones en general realizando juntas periódicas (semanalmente)
Supervisión del personal, verificando que estén realizando sus labores correspondientes, que lleguen en tiempo,
porten uniforme, entreguen reportes (si aplica), etc.
Cumplir con la meta de ventas de la sucursal, entregando el reporte correspondiente mensualmente.
Apoyar en cobranza, cuando hay atrasos con clientes especiales.
Ingresar al sistema ERP los pagos por parte de los clientes de manera diaria y verificar su timbrado.
Realizar conciliaciones bancarias (enviar el formato de depósitos al grupo de créditos diariamente)
Realizar reportes diarios y semanales de la cobranza (hacer corte el viernes para entregar los sábados al contador).
Captura de comprobantes (Realizar complementos de pago, comprobante, archivar y verificar su certificación).
Organizar las rutas para que se realice la cobranza de acuerdo a las rutas correspondientes